FHIR R5 EU ePI QRD Versionierung Audit-Trail

Fachinformationen und Packungsbeilagen in einreichungsfertige EU-ePI überführen.

Überführen Sie bestehende Produktinformationen in strukturierte FHIR-ePI, validieren Sie sie gegen die ePI- und QRD-Vorgaben der EMA und steuern Sie jede Version über Ihr gesamtes Portfolio.

ePIverity gibt Regulatory-Affairs- und Labeling-Teams einen kontrollierten Workflow – von der heutigen Produktinformation zur elektronischen Produktinformation (ePI).

ePI-Erstgespräch vereinbaren So funktioniert ePIverity
Portfolio · ePI-Status
01 Importieren.
02 Strukturieren.
03 Validieren.
04 Prüfen.
05 Exportieren.
01 Importieren.
02 Strukturieren.
03 Validieren.
04 Prüfen.
05 Exportieren.
FHIR · validiert
EMA PLM Portal

Das validierte FHIR importieren Sie anschließend direkt in das PLM-Portal der EMA – für das offizielle regulatorische Verfahren.

Packungsbeilagen & Fachinformationen
5 von 247
ProduktMarktSpracheDokumentVer.Status
Arzneimittel ADEdePackungsbeilagev16Bereit zum Export
Arzneimittel AFRfrSmPCv9Prüfung ausstehend
Arzneimittel BITitPackungsbeilagev43 Validierungsfehler
Arzneimittel CESesEtikettierungv2Noch nicht konvertiert
Arzneimittel DNLnlPackungsbeilagev7Behördlich veröffentlicht
Validierung · Arzneimittel B · IT
Pflichtabschnitt fehlt§4.8
XHTML-Integrität§2.1
QRD-Struktur§3

Mit der ePI werden aus Dokumenten strukturierte regulatorische Daten.

Seit Jahrzehnten liegen Produktinformationen vor allem als Dokumente vor.

Word-Dateien. PDFs. Dokumentenmanagementsysteme. Unterschiedliche Versionen je Land und Sprache.

Mit der elektronischen Produktinformation (ePI) führt die EU ein strukturiertes, maschinenlesbares Format für die genehmigte Produktinformation ein.

Für pharmazeutische Unternehmen stellt sich damit eine neue operative Frage:

Wie wird aus den heutigen Produktinformationen eines ganzen Portfolios eine valide ePI?

Genau für diese Umstellung wurde ePIverity entwickelt.

Von der Fachinformation im Word-Format zur PLM-fähigen FHIR-ePI.

01

Übernehmen Sie Ihre bestehenden Produktinformationen.

Als Ausgangsbasis eignen sich:

Word-Dokumente
bestehendes FHIR
strukturierte Produktinformationen

ePIverity bewahrt das Originaldokument und hält jede Transformation nachvollziehbar.

02

ePIverity ordnet das Dokument der passenden ePI- und QRD-Struktur zu.

Abschnitte, Überschriften, Absätze, Tabellen und Metadaten werden zu strukturierter Produktinformation.

KI kann bei der Zuordnung unterstützen.

Ihre genehmigten Arzneimitteltexte verändert sie dabei nie unbemerkt.

03

Validieren Sie technisch, bevor die ePI in das regulatorische Einreichungsverfahren geht.

ePIverity prüft:

FHIR-Struktur
EU-ePI-Profile
QRD-Struktur
Pflichtabschnitte
Dokumenttyp
Sprache
Metadaten
XML/XHTML-Integrität

Fehler werden genau dort angezeigt, wo sie auftreten.

Statt reiner Validator-Protokolle erhalten Regulatory-Affairs-Teams konkrete Prüfaufgaben.

04

Vergleichen Sie Quelldokument und erzeugte ePI direkt nebeneinander.

Für jeden Inhalt sehen Sie genau, woher er stammt.

Zuordnungen korrigieren.
Validierungsfehler beheben.
Abschnitte freigeben.
Lückenlosen Audit-Trail führen.
05

Hat die ePI Ihre interne Prüfung und die technische Validierung bestanden:

Laden Sie das FHIR-Paket für den Import in das PLM-Portal der EMA herunter.

Einreichung und Genehmigung verbleiben bei der zuständigen Behörde.

ePIverity bereitet die ePI dafür vor.

Arzneimittel A · Packungsbeilage
DE · de · v16
scrollen ↓
01 / 05 · Import

Entwickelt für ePI-Management über das gesamte Portfolio.

Ein einzelnes Arzneimittel ist überschaubar.

Hunderte Produkte in vielen Märkten und Sprachen, dazu laufende regulatorische Änderungen – das ist eine operative Herausforderung.

ePIverity zeigt Ihnen den ePI-Umsetzungsstand über das gesamte Portfolio.

Filtern nach:

ProduktMarktSpracheDokumentePI-VersionValidierungsstatusRegulatorischer Status

So wissen Sie jederzeit, wo Ihre ePI-Umstellung steht.

Beispiel:
247Produkte
183 bereit
31 Prüfung ausstehend
14 mit Validierungsfehlern
19 noch nicht konvertiert
52 behördlich veröffentlicht

Jede Transformation bleibt nachvollziehbar.

Regulierte Inhalte gehören nicht in eine KI-Blackbox.

Für jedes strukturierte ePI-Element hält ePIverity die Verbindung zur Originalquelle fest.

Reviewer aus Regulatory Affairs können diese Verbindung prüfen, bevor sie das Ergebnis freigeben.

Quelle
Absatz 187 der genehmigten Produktinformation
ePI
Packungsbeilage
Abschnitt 3
FHIR Composition
QRD-Abschnitt

ePI-Validierung: FHIR-, QRD- und Metadatenprüfung.

Eine technisch gültige XML-Datei allein genügt nicht.

ePIverity prüft das Dokument gegen die Strukturen, die die elektronische Produktinformation vorgibt.

FHIR-Validierung

Ressourcen gegen die anwendbaren Profile prüfen.

QRD-Validierung

Fehlende, doppelte oder falsch strukturierte Abschnitte erkennen.

Metadaten-Validierung

Die relevanten Metadaten der Produktinformation prüfen.

Strukturprüfung

Fehlerhaftes XML, XHTML und fehlerhafte Dokumentverknüpfungen erkennen.

Die Entscheidung trifft der Mensch.

Technische Validierung ersetzt nie die regulatorische Freigabe. Jede Version wird vor dem Export von einer unabhängigen Person geprüft und freigegeben.

Regulatorischer Änderungsvergleich

Änderungen erkennen – im regulatorischen Kontext.

Ein gewöhnlicher Dokumentvergleich zeigt, welche Wörter sich geändert haben.

ePIverity zeigt, wo sich die Produktinformation geändert hat.

Sie sehen Änderungen nach Dokument und QRD-Abschnitt – statt eines undifferenzierten Textvergleichs.

Packungsbeilage v15 → v16
Abschnitt 2 — Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen
Neuer Absatz eingefügt.
+ hinzugefügt
Abschnitt 3 — Wie ist das Arzneimittel einzunehmen?
Absatz zur Dosierung geändert.
~ geändert
Abschnitt 4 — Welche Nebenwirkungen sind möglich?
Keine Änderung.
= unverändert

Jede ePI-Version unter Kontrolle.

Intern freigegebene Versionen sind unveränderlich.

Neue Produktinformation erzeugt eine neue Version – die bisherige bleibt unverändert erhalten.

Zu jeder Version gehören: v16
QuelleLeaflet_DE.docx
FHIR-AusgabeBundle.json
Validierungsberichtbestanden
Prüfstatusfreigegeben
Audit-Trail42 Einträge
Einreichungsreferenz—
Regulatorischer Statuseingereicht

Die Genehmigung bleibt bei der Behörde.

ePIverity ersetzt weder das PLM-Portal der EMA noch die Behörde.

Die Software basiert auf dem europäischen ePI-Standard und der FHIR-Architektur und folgt dessen Versionen, während sich der Standard weiterentwickelt. Die Rollen sind bewusst klar verteilt:

01

Zulassungsinhaber

erstellt und prüft die Produktinformation

02

ePIverity

strukturiert die ePI und validiert sie technisch

03

EMA PLM Portal

offizielles Einreichungsverfahren

04

Zuständige Behörde

prüft und veröffentlicht die genehmigte ePI

So bleiben die Verantwortlichkeiten klar getrennt.

Nach der Veröffentlichung schließt sich der Kreis.

Mit der Erstellung ist der Lebenszyklus der ePI nicht zu Ende.

Sobald die Behörde die genehmigte ePI veröffentlicht hat, kann ePIverity die veröffentlichte Fassung in Ihre kontrollierte Umgebung zurückholen.

So können Sie vergleichen:

v16 · intern

Was wir vorbereitet haben

mit
v16 · veröffentlicht

Was die Behörde veröffentlicht hat

und die aktuell gültige Fassung verifiziert dokumentieren.

Ihre bestehende Systemlandschaft bleibt.

ePIverity ist kein weiteres Projekt zur RIM-Ablösung.

Weiter nutzen können Sie:

RIMDokumentenmanagementsystemLabeling-PlattformStructured-Content-SystemWord-basierte Workflows

ePIverity ergänzt sie um die Ebene für ePI-Transformation und -Lebenszyklus.

1Bestehende Systeme
2ePIverity
3PLM / Behörde
Veröffentlichte ePI

Starten Sie mit dem ePI Readiness Pilot.

Sie müssen nicht das gesamte Portfolio migrieren, um den Workflow zu erproben.

5

repräsentative Produkte reichen, um den Workflow belastbar zu testen.

Nach dem Pilot wissen Sie:

Was bereits ePI-fähig ist.
Wo es Lücken gibt.
Was sich automatisieren lässt.
Was eine regulatorische Prüfung braucht.
Welchen Aufwand die Migration des gesamten Portfolios bedeutet.

Klein starten. Mit dem Portfolio skalieren.

Erproben Sie den Workflow zunächst an wenigen Produkten. Das Plattform-Abonnement folgt, sobald klar ist, was die Migration des gesamten Portfolios bedeutet.

Einstieg

ePI Readiness Pilot

ab9.900 €
einmalig · zzgl. MwSt.
  • Bis zu 5 Produkte, eine Sprache
  • Import aus Word oder FHIR
  • Automatische QRD-Strukturierung
  • Erzeugung der FHIR-ePI
  • Validierung gegen die EMA-Profile
  • Manuelle regulatorische Prüfung
  • Validierungsbericht
  • Export für das PLM-Portal
  • Statusbericht für Ihr Portfolio
Pilotgespräch vereinbaren
Plattform

ePIverity Core

Jahresabonnement
skaliert mit Produkt × Sprache
  • Konvertierungs-Workflow
  • Technische Validierung
  • Versionierung und Änderungsvergleich
  • Audit-Trail
  • PLM-Export
  • Abgleich mit der Behörde
Vertrieb kontaktieren
Große Portfolios

Enterprise

Individuell
Rahmenvertrag + Implementierung
  • Alle Funktionen von Core
  • SSO
  • Integration mit RIM / Veeva
  • API-Zugang
  • SLA
  • Dedizierte Umgebung
Vertrieb kontaktieren
Add-on

Verified Search

Jährliches Add-on
für Core und Enterprise
  • Suche in Alltagssprache
  • Nur behördlich veröffentlichte Inhalte
  • Ausschließlich wörtliche Treffer
  • API und Web-Komponente
  • Mehrsprachig
Vertrieb kontaktieren
Preismodell

Plattform-Grundgebühr plus Portfolio-Volumen, gemessen in Kombinationen aus Produkt und Sprache.

Erstmigration

Bestehende Dokumente werden einmalig konvertiert – kalkuliert pro Produkt und Sprache, mit Mengenstaffel.

Keine versteckten Nutzungskosten

Keine Abrechnung nach Nutzern, API-Aufrufen oder KI-Tokens.

Häufige Fragen zur EU-ePI

Ist die ePI in Europa schon für alle Arzneimittel Pflicht?

Nein.

Die EU stellt schrittweise auf die ePI um.

Laut EMA wird die ePI für neu zugelassene Arzneimittel verpflichtend, sobald das überarbeitete EU-Arzneimittelrecht anwendbar ist.

ePIverity hilft Unternehmen, ihre Prozesse und Portfolios auf diese Umstellung vorzubereiten.

Reicht ePIverity unsere ePI bei der EMA ein?

In der ersten Produktversion nicht.

ePIverity bereitet die ePI vor und validiert sie technisch.

Die berechtigte Person aus Ihrem Regulatory-Affairs-Team importiert das FHIR in das PLM-Portal der EMA und steuert das offizielle Einreichungsverfahren.

So bleibt ePIverity klar von der Rolle der Behörde getrennt.

Wozu ePIverity, wenn das PLM-Portal einen Editor hat?

Das PLM-Portal ist die offizielle regulatorische Umgebung.

ePIverity übernimmt die operative Arbeit rund um das Portal:

bestehende Produktinformationen konvertieren;
QRD-Zuordnung automatisieren;
ePI vorab validieren;
große Portfolios verwalten;
Rückverfolgbarkeit zur Quelle sichern;
Versionen vergleichen;
einen Prüf-Workflow abbilden;
veröffentlichte Versionen abgleichen.

Ziel ist nicht, das PLM-Portal zu ersetzen.

Ziel ist, mit einer kontrollierten, validierten ePI ins PLM-Portal zu gehen.

Was bedeutet „einreichungsfertig“?

Die ePI hat die konfigurierte technische Validierung und den internen Prüf-Workflow durchlaufen und kann in das offizielle Einreichungsverfahren exportiert werden.

Es bedeutet nicht, dass die EMA oder eine andere Behörde die Produktinformation genehmigt hat.

Die Genehmigung erteilt allein die zuständige Behörde.

Ersetzt ePIverity unser RIM- oder Labeling-System?

Nein.

ePIverity ist für die Integration in Ihre bestehenden Systeme ausgelegt.

Die Software ergänzt sie als Ebene für ePI-Transformation, Validierung und Lebenszyklus.

Kann ePIverity Word-Dokumente konvertieren?

Ja.

ePIverity übernimmt bestehende Produktinformationen und ordnet sie der passenden strukturierten ePI-Darstellung zu.

Die automatische Zuordnung bleibt prüfbar, bevor das Ergebnis intern freigegeben wird.

Unterstützt ePIverity PDF?

Für Altbestände ist PDF-Unterstützung möglich. Strukturierte Quellformate wie Word liefern jedoch eine bessere Grundlage für eine zuverlässige automatische Konvertierung.

Setzt ePIverity KI ein?

Ja, gezielt.

KI kann bei der Strukturerkennung, der Zuordnung von Abschnitten und der Informationssuche unterstützen.

Deterministische Validierung und menschliche Freigabe bleiben strikt von KI-Vorschlägen getrennt.

Was passiert, nachdem die Behörde die ePI veröffentlicht hat?

ePIverity kann die behördlich veröffentlichte Fassung abrufen und speichern, sofern die jeweilige Schnittstelle der Behörde das unterstützt.

So entsteht ein kontrollierter Nachweis der aktuell genehmigten Produktinformation – als Grundlage für die weitere Nutzung.

Ist Verified Search Teil der regulatorischen Einreichung?

Nein.

Verified Search ist eine optionale, nachgelagerte Funktion.

Sie macht bestimmte Textstellen in strukturierter, behördlich veröffentlichter Produktinformation leichter auffindbar.

Erzeugt Verified Search medizinische Antworten?

Nein.

Sie findet die relevante Originalstelle in der genehmigten Produktinformation und zeigt sie an.

Bereiten Sie Ihre Produktinformationen
auf die ePI vor.

Der Standard steht. Die regulatorische Infrastruktur wird ausgerollt. Die Umstellung beginnt.

Etablieren Sie einen wiederholbaren ePI-Prozess, bevor die Umstellung Ihr ganzes Portfolio unter Druck setzt.

ePI-Erstgespräch vereinbaren

Sprechen Sie mit dem ePIverity-Team.

Vereinbaren Sie ein 15-minütiges ePI-Erstgespräch oder schreiben Sie uns. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Erstgespräch vereinbaren

Wählen Sie einen Termin. Wir besprechen Ihr Portfolio und Ihre Quellformate und klären, ob ein Pilot sinnvoll ist.

15 min · online
ePI-Erstgespräch

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